¿Te has preguntado cuántos eventos se llevan a cabo en una semana tan sólo en una ciudad capital? No hay forma de saberlo, generalmente son tantos y tan variados que es imposible contarlos.
En el 2015 el subsecretario de Innovación y Desarrollo Turístico de la Secretaría de Turismo (SECTUR), Carlos Joaquín González, mencionó que en México se realizan alrededor de 300 mil eventos al año, aproximadamente el 15% del Producto Interno Bruto (PIB) en el sector turístico. Pero creemos que esta cifra se queda corta y más aún en la actualidad.
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Los profesionales que se dedican a esta labor son personas extraordinarias que permiten que disfrutemos de espectáculos culturales y deportivos, conferencias, presentaciones de productos y un sinfín de celebraciones que ya forman parte de nuestro modo de vida en sociedad.
En este marco, tal vez te imagines lo increíble que debe ser dedicarte a esta industria, con alta demanda, posibilidad de altos ingresos, gran satisfacción y oportunidades de crecimiento. Pero, para triunfar ante la competencia es necesario destacar, y aquí te diremos cómo puedes llegar a ser una excelente organizadora de eventos:
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Perfecciona tus habilidades de comunicación y atención
La comunicación efectiva es fundamental. Debes ser capaz de entender las necesidades y deseos de tus clientes, poner atención a los detalles y comunicarte claramente con proveedores, equipo de trabajo y asistentes, lo que implica saber escuchar y expresarte adecuadamente.
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Conoce a fondo tu nicho de mercado
Cada tipo de evento tiene sus propias particularidades. Cuentas con la opción de especializarte en bodas, conferencias, presentaciones corporativas, conciertos, entre otros. ¿Has identificado en qué área te gustaría destacar? Dominar tu nicho te permitirá ofrecer un servicio más personalizado y de alta calidad.
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Domina tus habilidades de administración
La organización de eventos va de la mano con una planificación minuciosa. Debes crear cronogramas detallados que abarquen desde la conceptualización hasta la ejecución para garantizar que todos los elementos estén en su lugar a tiempo.
Además, es crucial manejar eficientemente los recursos financieros, buscar el equilibrio entre las expectativas del cliente y la rentabilidad, evaluar costos, negociar con proveedores y ajustar el presupuesto cuando sea necesario, todo ello sin comprometer la calidad del evento.
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Capital social
Construir una red de contactos valiosos te brindará muchas oportunidades valiosas. Busca conocer a otros profesionales de distintas áreas dentro del sector y desarrolla tu poder de negociación profesional.
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Resiliencia y creatividad
Esta es una profesión en la que inevitablemente experimentarás situaciones difíciles y estresantes. La resiliencia te facilita las herramientas para superar estas adversidades y seguir adelante con determinación. Entrénate para enfrentar desafíos y encontrar soluciones innovadoras con pensamiento lógico y rapidez.
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Conocimiento integral
Es crucial dominar una serie de conocimientos interdisciplinarios, lo que incluye una comprensión profunda de los diferentes tipos de eventos y sus particularidades, así como de logística, marketing, tecnología y tendencias actuales. También es importante mantenerse al tanto de cuestiones legales y regulaciones relacionadas con el campo.
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Ser una líder con ética profesional
Enfócate en el área de dirección y no olvides que el liderazgo se gana a través de una actitud resolutiva, respetuosa y confiable, tanto para tus clientes y proveedores como para tu equipo de trabajo.
En resumen, para distinguirse en esta profesión se requiere perfeccionar habilidades específicas, experiencia, mucha dedicación, estudio, atención y adaptabilidad, pero los beneficios son invaluables.
Al consolidarte como una excelente organizadora, disfrutarás de la satisfacción de ver el triunfo de tus eventos y una compensación financiera muy apreciable.
También construirás una reputación sólida y te convertirás en un punto de referencia para amigos, conocidos y numerosos clientes potenciales que deseen organizar eventos especiales sólo contigo por tu calidad y eficiencia.
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