Año con año, el mundo en que vivimos depende más de la comunicación y la convivencia vía digital.
Con la llegada de la pandemia en el 2020, la mayoría de las personas llegó a pensar que esta modalidad solo duraría mientras tuviera que reducir el contacto social, pero sorprendentemente eso no sucedió.
Tanto los eventos digitales como las reuniones a distancia se han regularizado en pleno 2024 y prometen seguir siendo tendencia por mucho tiempo más. Por su practicidad y su gran alcance se han convertido en un medio idóneo para que la gente se conecte.
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Pero, ¿sabes qué son los eventos digitales y por qué han llegado a tener esta popularidad?
¿Qué son los eventos digitales?
Son reuniones, presentaciones y actividades que se llevan a cabo en línea, en vez de en un espacio físico; es decir, son eventos que se realizan en el ámbito virtual.
Así se trate de seminarios web, conferencias y transmisiones en vivo en las redes sociales o de exposiciones, lanzamientos de productos e incluso talleres y cursos, implican una manera muy accesible de hacer que los asistentes se junten.
A diferencia de los eventos en persona, estos permiten a los participantes presentarse desde cualquier lugar mientras cuenten con conexión al internet y usen las plataformas destinadas.
Algunos de los tipos más conocidos de eventos digitales incluyen:
- Conferencias y presentaciones
- Lanzamientos de producto
- Webinars
- Ferias y exposiciones
- Talleres y clases especiales
- Reuniones comunitarias
A pesar de que su modalidad presencial puede ser más efectiva para fomentar vínculos profundos y generar experiencias memorables, la digital aporta la solución ideal para llegar a un público más extenso y trabajar con presupuestos más limitados de formas novedosas.
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Ahora veamos por qué continúan marcando tendencia y conllevan una opción deseable para organizadores y concurrentes.
¿Por qué están marcando tendencia?
Todo apunta a que el auge de los eventos digitales está de vuelta. Su éxito se debe a una serie de factores que los diferencian: mayor interacción con el público, modos adicionales de mostrar y acceder al contenido, maneras alternativas de producir ganancias, alcance regional y global, etc.
Aunque ciertamente no reemplazarán su contraparte física, existen muchas otras razones por las que son tan prometedores.
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Estrategias integrales de participación
Hoy más que nunca, los planificadores de eventos comprenden la importancia de las estrategias de participación y su potencial para involucrar a la audiencia. Así, las sesiones de preguntas y respuestas en vivo, las encuestas, los elementos de gamificación y el uso de realidad aumentada se vuelven idóneas para esta clase de convivencia.
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Modelo híbrido
Combinan elementos virtuales y presenciales. Tal enfoque favorece una capacidad más amplia y, a su vez, abre una posibilidad a quienes prefieren asistir desde la red. Además, resulta óptimo para aprovechar tecnologías avanzadas de transmisión que fusionan a la perfección experiencias con ambos componentes.
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Personalización
Mediante el análisis de datos, es factible perfilar a los invitados y ofrecer vivencias inmersivas adaptadas a las necesidades del público objetivo, lo cual mejora su satisfacción y también contribuye a crear un ambiente propicio y actividades más relevantes.
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Integración de inteligencia artificial (IA)
La IA ha permeado distintas facetas de nuestras vidas y esta no es la excepción. Las empresas ya utilizan chatbots con tecnología de inteligencia artificial para brindar soporte instantáneo y responder a consultas con una mínima intervención de los anfitriones.
Los algoritmos de la IA ayudan a personalizar las agendas de los eventos recomendando opciones disponibles, oportunidades de networking y contenido basado en registros anteriores y preferencias individuales.
Por supuesto, las ventajas enlistadas no son las únicas y seguramente con cada año que pasa habrá más funciones para elevar la calidad de su planeación, gestión y desarrollo.
Es clara la utilidad de valerse de entornos que no estén impedidos por la presencialidad, algo que parece haber llegado justo a tiempo y en consonancia con otros avances de esta década.
Las expectativas sobre el tema interesan tanto a gerentes de hospitalidad, mercadólogos y empresarios como a asistentes apasionados y a personas que buscan nuevas formas de experimentar la virtualidad.
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