Un evento de networking es un encuentro diseñado específicamente para que profesionales se conozcan, intercambien información y generen conexiones de negocios útiles.
Su objetivo principal es crear las condiciones necesarias para que la red empresarial crezca con propósito y dé lugar a: identificar oportunidades, aprender del sector y abrir contactos laborales.
La evidencia respalda que las redes de contacto amplían una serie de beneficios como los que se muestran a continuación:
- Acceso a oportunidades y aliados.
- Intercambio de información accionable.
- Reputación y visibilidad del perfil.
- Aprendizaje entre pares y mentoría.
Ahora, se presenta información valiosa sobre los tipos de eventos de networking, cómo organizarlos y las razones que hacen de esta estrategia un factor indispensable para el crecimiento empresarial.
Tipos y ejemplos de eventos de networking
Existen tres tipos de eventos networking que los gestores deben poder dominar:
- Presenciales: desayunos sectoriales, “speed networking”, afterworks, ferias de empleo, congresos y conferencias.
- En línea: cafés virtuales, mesas temáticas por videollamada y sesiones uno a uno programadas.
- Híbridos: combinan agenda digital con encuentros físicos. En ellos, los guías del sector documentan actividades y dinámicas útiles para activar conversaciones.
Cómo organizar un evento
Organizar un evento de networking requiere un hilo conductor que alinee propósito, público y diseño de la experiencia. La siguiente guía permite ver cómo realizar tu planeación con claridad.
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Define el resultado esperado.
Establece un objetivo medible: número de reuniones agendadas, leads calificados o acuerdos para próximas llamadas. Fija métricas y umbrales de éxito.
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Perfila y selecciona a los asistentes.
Delimita industria, seniority y funciones. Cuida la mezcla entre perfiles que buscan y perfiles que pueden ofrecer valor.
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Elige el formato y arma la agenda.
Considera rondas uno a uno de cinco a diez minutos, mesas temáticas por reto, “give first” de sesenta segundos y un bloque abierto para encuentros espontáneos. Distribuye tiempos y señala objetivos por bloque.
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Diseña el espacio y el flujo.
De preferencia utiliza mesas altas, sillas móviles y pasillos amplios. Coloca señalética clara y puntos con energía eléctrica y Wi-Fi cerca de las áreas de reunión. Asegura buena acústica y microfonía.
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Selecciona la tecnología de apoyo.
Usa una plataforma para registro, agenda, emparejamiento por intereses y escaneo de gafetes o QR. Habilita mensajes previos y recordatorios dentro de la misma aplicación.
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Asigna roles del equipo.
Define anfitriones de mesa, facilitadores de sala y una persona que controle el tiempo. Capacita al equipo en reglas y tono del evento.
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Prepara a los asistentes.
Envía un kit previo con objetivos del encuentro, código de conducta, directorio básico y preguntas sugeridas para abrir conversación. Pide actualizar perfiles y preferencias de reunión.
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Cierra con una llamada a la acción.
Ofrece un canal de seguimiento (grupo, directorio con permisos, enlace a agenda) y comunica plazos. Mide tasa de reuniones concertadas, respuestas a follow-ups y satisfacción específica del componente de networking.
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Importancia del networking en la gestión de eventos
El networking profesional bien ejecutado crea valor para asistentes y organizadores cuando se planifica con intención, se habilita con tecnología adecuada y se mide con indicadores claros. Es una práctica indispensable en la actualidad.
La experiencia en el rubro ayuda, aunque los retos actuales como los formatos híbridos, las herramientas de emparejamiento, la ética en datos y el diseño de experiencias, exigen formación especializada para mantener la calidad y los resultados.
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Referencias:
- Alemán Ariza, E. (2023). El networking y su aplicación a las relaciones públicas. Revista Contacto, 2(3), 60–76. Universidad de Panamá.
- Dienst, J. (2022). How to cultivate connection at events. PCMA Convene. Disponible en: https://www.pcma.org/cultivating-connection-events-networking/
- Zaheer, A., Gözübüyük, R., & Milanov, H. (2010). It’s the connections: The network perspective in interorganizational research. Academy of Management Perspectives, 24(1), 62–77.
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