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Escrito por ESDAI
en diciembre 21, 2022

Un administrador u organizador de eventos es responsable de la planeación, organización, dirección, control y evaluación de eventos (empresariales, gubernamentales, culturales, deportivos y sociales). Las responsabilidades de este encargado son esenciales para el logro de objetivos del tipo de proyectos en cuestión. 

Los deberes y responsabilidades de un administrador o administradora de eventos son complejas y requieren la capacidad de comunicarse bien con los clientes y proveedores y participantes. Prestar mucha atención a los detalles utilizando información de varias fuentes es indispensable para una planificación exitosa. 

 

Contenido relacionado: ¿Qué es la gestión de eventos y cuál es su importancia?

 

A continuación, presentamos las funciones que ejerce el profesional en administración de eventos:

  • Planificar

    Identificar el cliente del evento a realizar, más su concepto y objetivo; confeccionar un presupuesto; preparar cada detalle y todo lo que se requiera para la efectuación óptima del proyecto con base en un cronograma.

  • Organizar y gestionar

    Debe disponer de todos los recursos humanos, económicos y técnicos del proyecto; revisar y dar un orden a cada actividad en el programa a desarrollar, siendo el intermediario entre los proveedores de servicios a contratar y/o contratados y el cliente solicitante. 

  • Supervisar y evaluar

    Dentro de sus funciones se encuentran supervisar, guiar y dirigir todos los recursos económicos, materiales, técnicos y humanos del evento; evaluar el resultado final con el propósito de comprobar su eficacia. 

  • Promocionar y vender

    Identificar los diferentes públicos; elaborar junto a profesionales un plan de venta y promoción; ofertar y vender los servicios del establecimiento o eventos en general.

    Contenido relacionado: ¿En qué consiste el marketing de eventos?

 

Para llevar a cabo correctamente sus funciones, los mejores administradores perfeccionan las siguientes habilidades y destrezas: 

  • Motivación e incentivación del equipo de trabajo

  • Comunicación y habilidades interpersonales

  • Negociación de contratos con clientes y proveedores de servicios

  • Capacidad de realizar múltiples tareas de manera eficiente

  • Pensamiento creativo y resolutivo

  • Identificar y resolver problemas para los clientes

  • Seleccionar el mejor precio para productos y servicios

  • Habilidades avanzadas de comunicación escrita y oral

  • Aplicar un gran número de herramientas para elevar la calidad de diversos tipos de eventos

La administración de un evento puede parecer cosa sencilla, pero requiere de conocimiento, desarrollo de habilidades complejas, una gran actitud de servicio y mucha práctica profesional. 

En la Maestría en Administración de Eventos y Dirección de Operaciones de Alimentos y Bebidas de ESDAI Guadalajara encontrarás la formación necesaria y completa para distinguirte como uno de los mejores administradores de eventos, con el agregado de valor de también ser un experto en la dirección de operación de alimentos y bebidas. ¡Te invitamos a conocerla!

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