Un presupuesto de construcción es el documento técnico y económico que estima, con antelación, el costo total de una obra y fija las bases para contratar, programar y controlar su ejecución.
Su importancia radica en que ordena la planificación de un proyecto, define alcances, asigna recursos y sirve de referencia para medir desviaciones de tiempo, costo y calidad.
Lo elaboran varios actores según la etapa:
- En la preconstrucción, la gerencia o un consultor de costos debe definir la estimación base.
- El despacho de arquitectura/ingeniería la cuantifica y valida.
- La constructora, mediante su ingeniero de costos y jefe de presupuestos, integra la oferta.
- Durante la ejecución, el administrador de obra y el residente la actualizan con el apoyo de compras, finanzas y contabilidad.
Cómo hacer un presupuesto de obra
Para elaborar un modelo de costos de obra consistente, el primer paso es reunir información precisa y verificable: planos y especificaciones definitivas, metrados o cuantificaciones de cada partida, análisis de precios unitarios y criterios de rendimiento de la mano de obra.
Con estos insumos se procede a estructurar el presupuesto en capítulos y partidas. Antes de hacerlo, es fundamental confirmar que el alcance del proyecto esté claramente definido y que los metrados coincidan tanto con el diseño como con las condiciones reales del sitio; así se evitan omisiones o sobrecostos posteriores.
Los capítulos habituales incluyen:
- Preliminares y preparación del terreno.
- Estructura.
- Albañilería y acabados.
- Instalaciones (eléctricas, hidráulicas, especiales).
- Urbanización.
Además, se debe contemplar costos indirectos (oficina central y de campo), imprevistos o contingencias, utilidad y financiamiento.
Métodos de estimación y software recomendable
La elección del método depende de la información disponible y del objetivo de la estimación (prefactibilidad, oferta o control). Los más utilizados son:
- Costos unitarios: cálculo detallado por partida, útil para contratos y control de avance.
- Históricos: basados en registros previos que ayudan a validar precios y rendimientos reales.
- Paramétricos: estimaciones rápidas a partir de indicadores como costo por m² o m³, ideales en etapas tempranas.
Para respaldar estos cálculos, se emplean herramientas como hojas de cálculo avanzadas, software de control de costos y plataformas BIM para vincular cantidades y precios. Programas como MS Project o Primavera permiten enlazar costos con cronogramas y optimizar la gestión.
Control y actualización del presupuesto en la ejecución
Una vez iniciado el proyecto, el control presupuestal se basa en comparar el avance físico–financiero real contra el plan base. Este seguimiento debe apoyarse en curvas S, bitácoras, reportes de producción y revisiones periódicas de costos.
Para evitar sobrecostos y desperdicios es recomendable:
- Mantener cerrado el alcance y formalizar cualquier cambio con soporte documental.
- Programar compras oportunas con precios previamente pactados.
- Monitorear rendimientos de mano de obra y mermas de materiales.
- Actualizar precios de insumos críticos de forma regular.
- Usar márgenes de contingencia justificados y controlados.
El control efectivo también documenta ajustes por variaciones de precio o alcance y actualiza la planificación de obra para que refleje la realidad en campo.
Formación, experiencia y habilidades del profesional que elabora presupuestos
Como se puede inferir, se necesita formación especializada en ingeniería, arquitectura o áreas afines, práctica en obra y dominio de estimación, contratación y control.
Son habilidades determinantes la lectura de planos, el manejo de software de costos y BIM, la negociación con proveedores y la comunicación técnica con partes interesadas. Estas competencias se señalan entre las más demandadas en la gestión de construcción y de presupuesto.
La profesión en administración de la construcción es una actividad estratégica en el sector, ya que de su precisión dependen la rentabilidad, la viabilidad técnica y la reputación de una empresa.
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Referencias:
- CYPE Ingenieros. (2022). El presupuesto de obra: 3 conceptos que debes saber. Disponible en: https://www.cype.pe/blog/el-presupuesto-de-obra-3-conceptos-que-debes-saber/
- Milian, X. (2025). Cómo elaborar presupuesto de construcción. Certicalia. Disponible en: https://www.certicalia.com/blog/como-elaborar-presupuesto-construccion
- Cervantes, A. (S.F.) Metodología para la planeación, elaboración y control de presupuestos de obra. Disponible en: https://goo.su/eQD4
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